Đặt in lịch Tết lần đầu, nhiều doanh nghiệp không biết bắt đầu từ đâu: chọn mẫu trước hay chốt số lượng trước, gửi logo dạng file nào, bao lâu thì nhận hàng. Hỏi lung tung mất thời gian cả hai bên.
Bài này viết thẳng, từng bước một, theo đúng thứ tự thực tế khi đặt lịch Tết 2027 tại Tường Vip. Mỗi bước nói rõ bạn cần chuẩn bị gì và nên hỏi gì.
Những mục liên quan đến giá, thời gian sản xuất cụ thể và số lượng tối thiểu thay đổi theo từng mẫu và từng thời điểm, nên bài không đưa con số. Bạn liên hệ qua số điện thoại và zalo để được báo đúng.
Bước 1: Chọn loại lịch theo mục đích sử dụng
Hãy bắt đầu bằng câu hỏi lịch này dành cho ai và đặt ở đâu. Tặng khách đối tác để treo tường thì hợp lịch bloc trọn bộ đầu treo laminate. Tặng khách để trên bàn làm việc thì hợp lịch để bàn chữ A. Muốn treo tại sảnh hay phòng họp thì lịch laminate tráng gương 40x60 gây ấn tượng hơn.
Ba dòng này có kích thước, cấu tạo và khả năng in logo khác nhau. Bloc trọn bộ có các cỡ 38x54, 30x40, 25x35 và 20x30. Lịch để bàn có hai nhóm cỡ phổ biến là 19x17 và 25x12. Lịch laminate có cỡ 40x60.
Nếu còn phân vân giữa hai loại, hãy xem thêm bài so sánh combo bloc, để bàn, laminate trong phần Xem thêm bên dưới trước khi chốt.
Bước 2: Chốt kích thước và mẫu hoa văn
Sau khi chọn loại, bạn chọn kích thước. Lịch bloc càng lớn càng dễ đọc từ xa, phù hợp văn phòng rộng. Cỡ nhỏ hơn hợp để tặng cá nhân hoặc treo ở bàn tiếp khách.
Tiếp theo là mẫu hoa văn. Mỗi mẫu có tên và mã riêng, ví dụ các mẫu để bàn như Kỷ Nguyên Vươn Minh, Hương Hoa Trong Gió hay Mùi Vận Hanh Thông. Khi liên hệ, bạn chỉ cần đọc đúng tên hoặc mã mẫu để hai bên nói cùng một thứ.
Một mẹo nhỏ: nếu đặt số lượng lớn cho nhiều nhóm khách, bạn có thể chọn hai ba mẫu khác nhau cùng loại để tặng theo từng nhóm, thay vì cả trăm cuốn giống hệt nhau.
Bước 3: Chuẩn bị logo và thông tin cần in
Chỉ ba dòng được nhận in logo: lịch để bàn, lịch laminate 40x60 và bloc trọn bộ đầu treo laminate. Các dòng khác bạn liên hệ để được báo cụ thể.
Hãy chuẩn bị logo dạng file gốc như AI, PDF hoặc PNG nền trong, kèm tên công ty, số điện thoại, địa chỉ hoặc website nếu muốn in. Logo chụp từ màn hình hoặc ảnh mờ sẽ in ra thiếu nét.
Bạn cũng nên nói rõ vị trí đặt logo mong muốn. Với lịch để bàn, vị trí đặt ảnh hưởng lớn đến việc khách có nhìn thấy mỗi ngày hay không.
Lưu ý: Tường Vip chưa nhận thiết kế mới cho logo. Bạn nên có sẵn logo hoàn chỉnh hoặc nhờ bên thiết kế của mình gửi file.
Bước 4: Duyệt mẫu trước khi in
Sau khi nhận logo và thông tin, bạn xem lại cách bố trí trước khi chạy sản xuất. Đây là bước quan trọng nhất vì in xong rất khó sửa.
Đọc kỹ từng chữ: tên công ty, số điện thoại, năm 2027. Sai một chữ trên hàng trăm bản là lỗi không thể bỏ qua. Nên có hai người cùng đọc.
Chỉ khi bạn xác nhận đồng ý, đơn mới chuyển sang bước sản xuất. Đừng ngại hỏi lại nếu có chi tiết chưa chắc.
| Bước | Bạn cần chuẩn bị | Tường Vip làm |
|---|---|---|
| Chọn loại và mẫu | Nhu cầu tặng ai, đặt ở đâu | Tư vấn loại và kích thước phù hợp |
| Gửi logo | File logo gốc, thông tin cần in | Kiểm tra file và bố trí lên lịch |
| Duyệt mẫu | Đọc kỹ từng chữ, xác nhận | Chỉnh theo góp ý trước khi in |
| Sản xuất | Chốt số lượng cuối | Thực hiện in và hoàn thiện |
| Nhận hàng | Địa chỉ và người nhận | Giao hàng toàn quốc |
Bước 5 và 6: Sản xuất, kiểm hàng và nhận hàng
Khi bước duyệt xong, đơn vào sản xuất. Thời gian thực hiện tùy loại lịch và số lượng, bạn nên hỏi ngay khi chốt để canh thời điểm tặng quà. Càng gần Tết càng đông đơn nên đặt sớm sẽ chủ động hơn.
Khi nhận hàng, hãy mở thùng kiểm tra số lượng, nhìn qua cách in logo, độ phẳng của bìa và kiểm tra vài bản ngẫu nhiên. Lịch bloc cần kiểm tra phần đầu treo, lịch để bàn kiểm tra gáy lò xo và đế.
Tường Vip giao hàng toàn quốc và có hình thức thanh toán khi nhận hàng cho nhiều sản phẩm. Điều kiện cụ thể từng đơn, bạn hỏi lại khi chốt để rõ ràng.
Nếu cần đặt thêm cho đợt sau, hãy giữ lại mã mẫu và file logo. Lần đặt tiếp theo sẽ nhanh hơn rất nhiều.
Câu hỏi thường gặp
Đặt in lịch Tết cần chuẩn bị gì đầu tiên?
Bạn cần chọn loại lịch, kích thước và số lượng dự kiến. Sau đó chuẩn bị file logo gốc và thông tin muốn in.
Dòng lịch nào nhận in logo?
Chỉ lịch để bàn, lịch laminate 40x60 và bloc trọn bộ đầu treo laminate. Các dòng khác liên hệ để được báo cụ thể.
Có được xem mẫu trước khi in không?
Có. Bạn duyệt cách bố trí trước khi đơn vào sản xuất. Hãy đọc kỹ từng chữ trước khi xác nhận.
Bao lâu thì nhận được hàng?
Tùy loại lịch và số lượng. Bạn hỏi cụ thể khi chốt đơn, và nên đặt sớm trước Tết để chủ động.
Giao hàng như thế nào?
Giao hàng toàn quốc, nhiều sản phẩm hỗ trợ thanh toán khi nhận hàng. Hỏi lại điều kiện khi chốt đơn.
Giá in tính ra sao?
Giá phụ thuộc loại lịch, kích thước và số lượng. Bạn liên hệ qua số điện thoại và zalo để được báo giá chính xác.
