Mỗi năm đều có doanh nghiệp nhớ ra việc in lịch khi cả công ty đã bắt đầu nghỉ lễ cuối năm. Lúc đó mẫu đẹp đã bị chọn hết, thời gian duyệt bản in thử bị ép lại, và món quà Tết tặng đối tác đến tay trễ so với kỳ vọng.
Bài này không hứa một con số ngày cố định, vì thời gian thực tế phụ thuộc loại lịch, số lượng và lịch sản xuất từng thời điểm. Thay vào đó, bạn có một lộ trình 6 bước kèm mốc kiểm tra, để chủ động và hỏi Tường Vip đúng câu cần hỏi.
- Vì sao đặt in lịch Tết sớm lại có lợi?
- Bước 1: Chốt đối tượng nhận và số lượng
- Bước 2: Chọn loại lịch phù hợp ngân sách và mục đích
- Bước 3: Duyệt mẫu và chốt phương án thiết kế
- Bước 4: Gửi logo và thông tin cần in
- Bước 5: Duyệt bản in thử trước khi in hàng loạt
- Bước 6: Nhận hàng, kiểm tra và lên kế hoạch phát
- Câu hỏi thường gặp
Vì sao đặt in lịch Tết sớm lại có lợi?
Lịch Tết là mặt hàng theo mùa, nhu cầu dồn vào một khoảng thời gian ngắn. Khi mọi người cùng đặt, việc xếp lịch sản xuất, giao nhận và vận chuyển đều chặt hơn. Ai đặt sớm có nhiều lựa chọn mẫu hơn và có thêm thời gian để sửa nếu phát hiện lỗi.
Đặt sớm cũng giúp bạn bình tĩnh so sánh các dòng lịch thay vì chọn vội. Một cuốn lịch treo cả năm trong văn phòng đối tác xứng đáng được chọn kỹ hơn là chọn trong một buổi chiều.
- Nhiều mẫu để chọn hơn, nhất là các mẫu đẹp được ưa chuộng
- Có thời gian duyệt bản in thử và sửa lỗi chính tả, logo
- Chủ động lịch giao, không bị dồn việc vào cuối năm
Bước 1: Chốt đối tượng nhận và số lượng
Việc đầu tiên không phải là chọn mẫu mà là xác định bạn tặng cho ai. Đối tác lớn, khách hàng thân thiết, nhân viên hay đại lý sẽ cần những dòng lịch khác nhau. Sau đó ước lượng số lượng từng nhóm, kể cả một phần dự phòng.
Hoàn thành bước này trong vài ngày đầu giúp mọi bước sau chạy nhanh hơn, vì Tường Vip có thể tư vấn đúng dòng lịch ngay từ cuộc gọi đầu tiên.
Bước 2: Chọn loại lịch phù hợp ngân sách và mục đích
Có bốn hướng chính: lịch bloc treo tường, lịch để bàn, lịch gỗ laminate và lịch 52 tuần. Mỗi dòng có thế mạnh riêng. Bạn có thể xem nhanh lịch bloc 2027 để tặng đối tác, lịch để bàn 2027 cho nhân viên và lịch 52 tuần 2027 cho văn phòng cần theo dõi công việc.
Nếu muốn so nhanh giữa treo tường và để bàn, hãy chọn theo nơi đặt: treo tường cho không gian chung, để bàn cho góc làm việc cá nhân.
Bước 3: Duyệt mẫu và chốt phương án thiết kế
Sau khi chọn dòng lịch, bạn xem các mẫu trong danh mục và chốt một hoặc vài mẫu. Nên đưa cho hai ba người trong công ty cùng xem để tránh phải đổi ý sau khi đã gửi file.
Nếu cần chỉnh theo nhận diện thương hiệu, hãy báo ngay từ bước này để Tường Vip xác nhận khả năng chỉnh sửa. Xác nhận sớm tránh hiểu lầm về những gì có thể thay đổi.
Bước 4: Gửi logo và thông tin cần in
Chuẩn bị logo ở dạng file chất lượng cao, thông tin liên hệ chính xác và lời chúc ngắn gọn. Tường Vip nhận in logo cho lịch để bàn, lịch laminate 40x60 và lịch bloc trọn bộ đầu treo laminate. Với dòng khác, bạn liên hệ để xác nhận.
Đây là bước dễ sai nhất vì lỗi số điện thoại hay tên công ty chỉ nhìn thấy khi đã in. Hãy đọc lại từng ký tự trước khi gửi.
- Logo rõ nét, không bị vỡ khi phóng to
- Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại đã kiểm tra
- Thống nhất vị trí đặt logo và dòng chữ
Bước 5: Duyệt bản in thử trước khi in hàng loạt
Đây là chốt chặn cuối cùng. Bạn kiểm tra màu, chữ, vị trí logo và các ngày lễ trong tờ lịch. Một lỗi nhỏ bỏ sót ở bước này sẽ nhân lên theo số lượng đã đặt.
Hãy dành đủ thời gian cho bước này thay vì duyệt vội. Càng đặt sớm, bạn càng có không gian để sửa nếu cần.
Bước 6: Nhận hàng, kiểm tra và lên kế hoạch phát
Khi nhận lịch, kiểm tra số lượng và chất lượng từng loại trước khi phát. Sau đó chia theo nhóm người nhận để việc gửi quà diễn ra gọn gàng. Với đơn lớn, hãy hỏi Tường Vip về cách đóng gói và giao phù hợp.
Nếu dự định tặng đúng dịp, hãy tính ngược từ ngày bạn muốn khách nhận lịch để biết mình cần chốt từng bước vào khi nào. Thời gian sản xuất từng loại bạn liên hệ để được xác nhận chính xác.
Câu hỏi thường gặp
Nên in lịch Tết 2027 vào thời điểm nào?
Càng sớm càng tốt để có thời gian chọn mẫu, duyệt bản in thử và sửa lỗi. Tết Đinh Mùi rơi vào đầu tháng 2 dương lịch nên không nên để sát cuối năm.
Thời gian in lịch bao lâu?
Phụ thuộc loại lịch, số lượng và lịch sản xuất tại thời điểm đặt. Bạn liên hệ qua số điện thoại và Zalo để được xác nhận chính xác.
Tôi có phải có sẵn thiết kế không?
Không bắt buộc, bạn có thể chọn mẫu có sẵn trong danh mục. Nếu muốn chỉnh theo thương hiệu, hãy liên hệ để xác nhận phạm vi.
Có thể in logo lên loại lịch nào?
Tường Vip nhận in logo cho lịch để bàn, lịch laminate 40x60 và lịch bloc trọn bộ đầu treo laminate.
Đặt số lượng lớn cần chuẩn bị gì?
Chốt loại lịch, số lượng từng nhóm, logo và ngày nhận mong muốn rồi gửi một yêu cầu đầy đủ.
Bước nào dễ sai sót nhất?
Bước gửi logo và thông tin liên hệ. Hãy kiểm tra từng ký tự trước khi duyệt bản in thử.
Làm sao được tư vấn lộ trình?
Gọi hoặc nhắn Zalo 0932.057.012 (A.Vinh) kèm số lượng và ngày cần nhận.
