Tác giả: Tường Vip · Cập nhật: Tháng 10/2026
Công ty vận tải và logistics thường có nhiều điểm: văn phòng chính, văn phòng chi nhánh, bãi hoặc kho, đôi khi cả các trạm trung chuyển. Khi cần đặt lịch Tết, câu hỏi khó nhất không phải chọn mẫu nào, mà là lập danh sách điểm cho đúng. Bài này đặt sáu câu hỏi theo thứ tự để bạn trả lời lần lượt và có luôn bảng đặt hàng. Thông số lấy từ trang danh mục lịch của Tường Vip.
Bài không đưa nhận xét về cách làm việc của một công ty vận tải cụ thể. Sáu câu hỏi chỉ là khung để bạn tự trả lời.
Câu hỏi 1: có bao nhiêu điểm cần lịch
Hãy liệt kê tất cả các điểm: văn phòng chính, từng chi nhánh, từng kho. Mỗi điểm là một dòng. Đừng bỏ sót điểm nhỏ vì khi lịch đã in xong, việc bổ sung thường phải đặt thêm.
Câu hỏi 2: mỗi điểm có những không gian nào
Trong một điểm có thể có phòng làm việc, phòng điều độ, quầy tiếp nhận, kho. Mỗi không gian cần một loại lịch khác. Phòng làm việc và phòng điều độ cần lịch để xem ngày thường xuyên; kho có thể chỉ cần một tấm lịch lớn treo tường.
Câu hỏi 3: loại lịch nào hợp từng không gian
| Không gian | Loại lịch gợi ý | Thông tin thật |
|---|---|---|
| Văn phòng, phòng điều độ | Lịch bloc 30x40 hoặc 20x30 | Khổ 20x30 có 25 mẫu |
| Sảnh, phòng họp | Lịch bloc 38x54 | Khổ 38x54 có 3 mẫu |
| Bàn làm việc | Lịch để bàn 19x17 | 6 mã, in logo theo yêu cầu |
| Kho, nhà xe | Lịch laminate 40x60 | Nhiều chủ đề, xem theo danh mục |
Câu hỏi 4: nội dung in là gì
Tên công ty, logo, số điện thoại tổng đài hoặc đầu mối liên hệ. Nếu có nhiều chi nhánh, hãy thống nhất in thông tin chung của công ty thay vì in số của từng chi nhánh, hoặc chuẩn bị nội dung riêng cho từng nhóm điểm. Thiết kế được duyệt miễn phí trước khi in, nên bạn có thể xem bản thiết kế rồi mới quyết định.
Câu hỏi 5: ai nhận hàng ở từng điểm
Với công ty nhiều điểm, mỗi điểm cần một người đầu mối nhận lịch. Hãy ghi tên và số điện thoại người nhận vào bảng. Như vậy khi giao hàng, mọi thứ đều rõ ràng.
Câu hỏi 6: kế hoạch phát lịch
Lịch sẽ được phát cho ai ngoài việc treo tại các điểm: nhân viên, tài xế, đối tác. Nếu có phát tặng thì cần tính thêm số lượng. Mỗi nhóm nhận cần một loại lịch phù hợp, chẳng hạn lịch để bàn cho nhân viên văn phòng.
Bảng đặt hàng mẫu
| Điểm | Không gian | Loại lịch | Khổ | Số lượng |
|---|---|---|---|---|
| Văn phòng chính | Phòng họp | Bloc | 38x54 | Điền theo nhu cầu |
| Văn phòng chính | Bàn làm việc | Để bàn | 19x17 | Điền theo nhu cầu |
| Kho số 1 | Nhà xe | Laminate | 40x60 | Điền theo nhu cầu |
Bảng chỉ là ví dụ về cách trình bày, số lượng do bạn điền. Gửi bảng cùng nội dung cần in cho A.Vinh theo số 0932.057.012, và hỏi thời gian sản xuất, hình thức giao đến từng điểm.
Nếu bạn còn phân vân khổ bloc, bài in lịch bloc 2027, chọn khổ 38x54 hay 20x30 so sánh hai khổ phổ biến. Nếu muốn có lịch để bàn cho nhân viên, bài lịch để bàn in logo cho cửa hàng, quán có thêm gợi ý.
Thời gian sản xuất và giao hàng phụ thuộc từng đơn. Hãy hỏi A.Vinh trước khi lên kế hoạch phát lịch để mọi điểm nhận đúng hạn.
Lưu ý khi có điểm nhận ở xa
Với điểm ở xa hoặc khó tìm, hãy ghi địa chỉ đầy đủ, người nhận và số điện thoại. Nếu cần, gửi thêm mô tả đường đi hoặc vị trí để người giao dễ tìm. Đây là phần nhỏ nhưng quyết định việc lịch có đến đúng nơi hay không.
Hãy cho A.Vinh biết tổng số điểm và số tỉnh thành bạn cần giao để được tư vấn cách chia đơn. Việc tư vấn này giúp bạn tránh phải đặt nhiều lần cho cùng một công ty.
Kiểm tra lần cuối trước khi gửi bảng
- Mỗi điểm đã có địa chỉ và người nhận.
- Mỗi không gian đã có loại lịch và khổ.
- Số lượng đã được người phụ trách xác nhận.
- Nội dung in đã được duyệt.
Khi cả bốn mục đều đã đánh dấu, bạn có thể gửi bảng với yên tâm rằng sẽ không phải hỏi lại nhiều lần.
Hỏi nhanh
Công ty vận tải nên chọn lịch nào
Văn phòng hợp lịch bloc, bàn điều độ hợp lịch để bàn, kho có thể chọn lịch laminate. Sáu câu hỏi trong bài giúp bạn ghép từng nơi với loại lịch.
Lịch bloc có những khổ nào
Có khổ 38x54, 30x40 và 20x30; khổ 38x54 có 3 mẫu, khổ 20x30 có 25 mẫu.
Thiết kế có được xem trước không
Thiết kế được duyệt miễn phí trước khi in.
Đặt số lượng lớn liên hệ ở đâu
Quý công ty, cơ quan, trường học, đại lý vui lòng liên hệ A.Vinh theo số 0932.057.012.
Quý công ty, cơ quan, trường học, đại lý có nhu cầu in quảng cáo lên các sản phẩm lịch Tết 2027 và đặt số lượng lớn vui lòng liên hệ: 0932.057.012 (A.Vinh)
In lịch Tết 2027 ở các địa phương phía Nam: TP.HCM · Bình Dương · Đồng Nai · Long An (Tây Ninh) · Cần Thơ · Tiền Giang, Đồng Tháp · Vũng Tàu · Bến Tre, Vĩnh Long · An Giang, Kiên Giang