Bạn đã bao giờ phát quà tại hội nghị rồi thấy khách bỏ quên lại trên ghế? Quà quá to, quá nặng hoặc không dùng được thì rất dễ bị bỏ lại.
Lịch để bàn chữ A cỡ nhỏ thì khác. Gọn đến mức bỏ vừa cặp tài liệu, nhẹ đến mức cầm một tay, và là thứ khách sẽ đặt lên bàn làm việc ngay hôm sau.
Bài này nói nhanh, đủ ý: vì sao lịch để bàn hợp làm quà sự kiện, chọn cỡ nào, in logo ra sao và cách phát quà gọn gàng.
Giá trị 1: Gọn nhẹ, dễ phát, khách dễ mang về
Lịch để bàn của Tường Vip có hai nhóm cỡ phổ biến: 19x17 và 25x12. Cỡ 19x17 gọn hơn nên hợp nhất để phát tại sự kiện, vì vừa tay, vừa cặp, không chiếm nhiều chỗ.
Cấu tạo cũng gọn: in offset 4 màu trên giấy couché 200gsm, bìa ép kim điểm, đế giấy gấp chữ A và gáy lò xo. Mỗi cuốn có thể đứng ngay khi mở ra.
Với hội nghị hàng trăm khách, tính gọn nhẹ giúp việc vận chuyển, lưu kho và phát quà thuận tiện hơn nhiều so với quà cồng kềnh.
Giá trị 2: Logo của bạn nằm trên bàn khách cả năm
Lịch để bàn nhận in logo. Khách đặt lên bàn làm việc, mỗi ngày nhìn lịch là nhìn thấy tên thương hiệu của bạn.
So với quà chỉ dùng một lần, lịch có tuổi thọ dài. Một buổi hội nghị hai ngày có thể để lại hình ảnh thương hiệu trên bàn khách suốt một năm.
Hãy in logo rõ ràng, thêm tên sự kiện hoặc lời cảm ơn ngắn. Logo gọn và lời chúc đơn giản luôn hiệu quả hơn nhiều chữ trên một trang nhỏ.
Giá trị 3: Phát quà gọn gàng, không lo thất lạc
Nên chia lịch theo túi tài liệu hoặc đặt sẵn tại ghế từng khách. Làm vậy tránh xếp hàng nhận quà lúc cuối buổi, khi khách đang vội ra về.
Nếu hội nghị có nhiều nhóm khách, bạn có thể chọn hai ba mẫu khác nhau cho từng nhóm. Mỗi nhóm một mẫu giúp phân biệt đối tượng và tạo cảm giác riêng cho khách.
Hãy kiểm tra số lượng dư vài phần, phòng khách đến thêm hoặc cần thay mẫu bị hỏng.
| Tiêu chí | Cỡ 19x17 | Cỡ 25x12 |
|---|---|---|
| Kiểu dáng | Nhỏ gọn | Dạng ngang, rộng hơn |
| Phù hợp phát sự kiện | Rất phù hợp, vừa tay, vừa cặp | Phù hợp khi muốn nhiều chỗ ghi |
| Cấu tạo | Giấy couché 200gsm, đế chữ A, gáy lò xo | Giấy couché 200gsm, đế chữ A, gáy lò xo |
| In logo | Nhận in logo | Nhận in logo |
Kêu gọi hành động: đặt sớm để kịp sự kiện
Sự kiện cuối năm thường có ngày cố định, nên bạn cần chốt mẫu, số lượng và file logo sớm. Đơn càng gần Tết càng nhiều, thời gian sản xuất có thể chậm hơn.
Hãy gửi cho Tường Vip tên sự kiện, số khách dự kiến, ngày cần nhận hàng và logo. Đội ngũ sẽ tư vấn mẫu và số lượng phù hợp.
Tường Vip chưa nhận thiết kế mới cho logo, nên hãy chuẩn bị file logo hoàn chỉnh để quá trình nhanh gọn.
Câu hỏi thường gặp
Cỡ nào nhỏ nhất để phát tại sự kiện?
Cỡ 19x17 là gọn nhất trong dòng lịch để bàn chữ A của Tường Vip.
Có in logo sự kiện lên lịch được không?
Được. Lịch để bàn nhận in logo, bạn chuẩn bị file logo gốc rõ nét.
Đặt bao nhiêu cuốn là tối thiểu?
Tùy mẫu và thời điểm. Bạn liên hệ qua số điện thoại và zalo để được báo cụ thể.
Có thể chọn nhiều mẫu trong một đơn không?
Có thể. Bạn có thể chọn mẫu khác nhau cho từng nhóm khách.
Giao hàng đến địa điểm tổ chức được không?
Giao hàng toàn quốc. Bạn trao đổi địa chỉ và thời gian nhận khi chốt đơn.
Giá thế nào?
Giá phụ thuộc mẫu và số lượng. Bạn liên hệ qua số điện thoại và zalo để được báo giá.
Mẹo chọn mẫu và nội dung in cho sự kiện
Khi chọn mẫu, hãy hỏi: khách của sự kiện là ai và họ sẽ dùng lịch ở đâu. Khách doanh nghiệp thường đặt lịch trên bàn làm việc, nên mẫu thanh lịch, màu hài hòa sẽ phù hợp hơn mẫu quá rực rỡ.
Về nội dung in, hãy giữ logo làm điểm nhấn, tên sự kiện và năm 2027 làm thông tin phụ. Thêm số điện thoại hoặc website nếu muốn khách liên hệ lại. Đừng in quá nhiều chữ lên một trang nhỏ, vì sẽ khó đọc và mất đi sự gọn gàng của món quà.
Nếu sự kiện có nhiều cấp khách như khách mời, đối tác và nhân viên, bạn có thể chia mẫu theo nhóm. Mỗi nhóm một mẫu giúp quà có sự phân biệt mà vẫn cùng hình thức, dễ chuẩn bị và dễ kiểm số lượng.
Cuối cùng, hãy kiểm tra kỹ từng chữ trên bản duyệt trước khi in. Tên sự kiện sai một chữ trên hàng trăm bản là lỗi rất khó chấp nhận.
